Nhân viên hành chính OKWIN là vị trí nhân sự đang được tuyển dụng, là công việc có tính ổn định và có tiềm năng phát triển cao. Vị trí này phù hợp với các ứng viên đam mê quản lý và tổ chức nhân sự nhưng cần trách nhiệm lớn. Nếu đang tìm kiếm một công việc ổn định với mức lương hấp dẫn thì hãy gia nhập ngay với OKWIN.
Nhân viên hành chính OKWIN là công việc gì?
Nhân viên hành chính OKWIN là bộ phận vô cùng quan trọng, chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan đến nhân sự như công việc và đời sống, bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể thoải mái làm việc và cống hiến cho tập đoàn. Thông thường công việc của các nhân sự hành chính chủ yếu là quản lý các bộ phận.
Ví dụ như đảm bảo an toàn pccc ký túc của nhân viên, quản lý đội vệ sĩ bằng cách lên kế hoạch phân công lịch trực và đảm bảo tất cả các ca đều có người túc trực. Theo dõi quản lý kho và các đồ dùng tại tập đoàn, thực hiện chấm công và tính lương cho tất cả các nhân viên, hỗ trợ nhân sự mới,…
Những yêu cầu để trở thành nhân viên hành chính OKWIN
Đây là vị trí nhân sự có mức lương rất cao do đó ứng viên cũng cần có kiến thức và kỹ năng cụ thể để đảm bảo hoàn thành tốt công việc. Chúng tôi đã tổng hợp đầy đủ các điều kiện mà mọi ứng viên phải đáp ứng được để trở thành một phần của liên minh.
Phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về kiến thức chuyên môn
Trước hết nhân viên hành chính OKWIN ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm tuyển dụng hoặc đã từng làm ở vị trí này. Đặc biệt là đã có bằng tốt nghiệp đại học của các ngành liên quan đến quản lý nhân sự hoặc có các bằng cấp chuyên môn liên quan đến lĩnh vực văn phòng như quản trị, kế toán, ngoại ngữ,… Có kiến thức nền tảng vững chắc về hành chính văn phòng sẽ giúp ứng viên hiểu rõ vai trò và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Những kiến thức nền tảng này cũng là cơ hội giúp bạn phát triển và tiến xa hơn trong tương lai nếu quyết định làm việc lâu dài.
Kỹ năng giao tiếp ổn định bằng lời nói và chữ viết
Một trong những yêu cầu là phải giao tiếp tốt bằng lời nói và cả chữ viết, có khả năng lắng nghe thuyết trình và truyền đạt lại thông tin một cách hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng bởi vị trí này phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty.
Biết sử dụng các phần mềm Office tin học cơ bản
Vị trí nhân viên hành chính OKWIN thường xuyên phải đưa ra các kế hoạch phân công, quản lý cho các bộ phận khác. Do đó các ứng viên cần phải thành thạo các tác vụ văn phòng như Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint. Việc sử dụng thành thạo các phần mềm này sẽ rất có ích cho bạn khi ứng tuyển và làm việc tại tập đoàn.
Những yêu cầu quan trọng khác
Không chỉ có những điều kiện cần có ở trên để trở thành một nhân viên hành chính OKWIN, bạn cũng cần phải đáp ứng một vài yêu cầu khác như sau:
- Ứng viên là nam hoặc nữ đang trong độ tuổi từ 18 đến 30 tuổi.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và siêng năng, có thể làm việc nhóm hoặc cá nhân một cách hiệu quả.
- Có khả năng thực hiện và sắp xếp các công việc được giao hiệu quả, xử lý vấn đề một cách nhanh chóng.
Mô tả cụ thể công việc và chế độ lương thưởng
Nếu đã cảm thấy hứng thú và muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên hành chính OKWIN của tập đoàn thì hãy tìm hiểu ngay các chế độ phúc lợi cũng như mô tả công việc. Sau đây chúng tôi đã tổng hợp toàn bộ các thông tin liên quan mà bạn cần nắm rõ.
Mô tả công việc cụ thể của nhân viên hành chính OKWIN
Thông thường tại vị trí này nhân sự sẽ là người tiếp nhận, quản lý và kiểm tra cũng như hỗ trợ các phòng ban khác:
- Nhận các văn thư và ấn phẩm giấy tờ Từ bưu điện để xử lý.
- Quản lý các tài liệu cho tập đoàn cũng như soạn thảo báo cáo theo chỉ định từ cấp trên.
- Lên lịch hẹn các buổi họp hoặc gặp đối tác cho lãnh đạo, phụ trách đặt phương tiện và sắp xếp chỗ nghỉ.
- Mua sắm các vận dụng cần thiết cho công ty và các phòng, các ban.
- Kiểm tra vệ sinh và phòng cháy chữa cháy cho văn phòng, ký túc xá,…
- Đào tạo nhân sự mới nếu được yêu cầu hoặc chỉ định từ cấp trên.
Chế độ lương thưởng hấp dẫn của nhân viên hành chính OKWIN
Mức lương thử việc ban đầu của các nhân sự sẽ là 20 – 27 triệu một tháng, sau khi chính thức làm việc tùy thuộc vào năng lực của ứng viên mà sẽ tăng lên 30 – 35 triệu đồng. Tuy nhiên đây vẫn chưa phải mức lương cố định mà có thể tăng thêm dựa trên hiệu quả công việc, mức lương cao nhất ở vị trí này là 40 triệu đồng. Không chỉ có lương cứng mà nhân viên hành chính OKWIN còn được hưởng nhiều phần thưởng trong dịp lễ tết, sinh nhật, top doanh thu,… Ngoài ra còn có nhiều chính sách hỗ trợ cho thai sản, đám cưới, nghỉ hưu,…
Xem thêm: Nhân Viên IT Web – Nơi Giải Trí Công Nghệ Đỉnh Cao
Kết luận
Nhân viên hành chính OKWIN có thể nói là vị trí chủ chốt giúp duy trì và quản lý các hoạt động hàng ngày của tập đoàn. Nếu bạn có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và muốn phát triển năng lực bản thân thì hãy đăng ký và nộp CV ngay hôm nay tới bộ phận HR của chúng tôi.
